چگونه زمان را مدیریت کنیم؟ / 6 استراتژی مدیریت زمان
مدیریت زمان از آن دسته مشکل‌هایی می‌باشد که ممکن است ذهن شما را تا حد زیادی به خود درگیر کرده باشد؛ بی‌شک به هم ریختگی زمان کارهای شما می‌تواند ذهن شما را آلوده به افکار منفی کند؛ از این رو ما در کنار شما هستیم تا بتوانید با ساده‌ترین متدهای مدیریت زمان خود را از آشفتگی‌های روزانه رها کنید.
چگونه زمان را مدیریت کنیم؟
در همین ابتدا می‌خواهیم دید شما را نسبت به این موضوع که چگونه زمان را مدیریت کنیم؟ تغییر دهیم؛ اصطلاح مدیریت زمان به انگلیسی (time management) نامی اشتباه است و شما به هیچ عنوان نمی‌توانید زمان را مدیریت کنید.
بلکه شما رویدادهای زندگی خود را نسبت به زمانی که در اختیار دارید هماهنگ می‌کنید؛ این موضوع بدین معنی است که شما در هر روز ۲۴ ساعت بیشتر زمان ندارید و این زمان به هیچ عنوان قابل تغییر نیست که شما بخواهید آن را مدیریت کنید؛ بلکه شما با مدیریت کارهای خود می‌توانید زمان خود را سازماندهی کنید.
از این رو می‌بایست به این نکته توجه داشته باشید که اگر در طول روز برای انجام کارهای خود دچار کمبود وقت می‌شوید و یا نمی‌توانید کارهای خود را به موقع انجام دهید، اشکال از زمان در دسترس شما نیست بلکه کارهای شما به طور درست برای زمان در دسترس سازماندهی نشده‌اند، از این رو برای جواب سؤال چگونه زمان را مدیریت کنیم؟ به دنبال حل مشکل باشید و نه توجیه آن؛ زمان هم مانند پول یک امر محدود و ارزشمند است و شما می‌بایست با مهارت‌هایی که در اختیار دارید مانند برنامه ریزی، خود تحلیلی و یا ارزیابی دقیق و… از این امر ارزشمند در مقابل هدر رفتن محافظت کنید.
بی‌شک نتیجه همان معیاری است که تمامی ما برای آن به دنبال انجام کاری می‌رویم؛ به عنوان مثال شما عزیزانی که وقت با ارزش خود را صرف مطالعه این مقاله می‌کنید بی‌شک به دنبال این موضوع می‌باشید که چه نتایجی را برای شما در پی دارد؛ از این رو در ادامه به شما عزیزان چند نمونه از نتیجه‌هایی که با رعایت درست و اصولی مدیریت زمان می‌توانید به دست بیاورید را برای شما عزیزان شرح خواهیم داد:
- شما با بهره‌گیری از تکنیک های مدیریت زمان قدرت بهره‌وری بیشتری نسبت به شرایط عادی خواهید داشت؛ و همچنین انرژی بیشتری را می‌توانید صرف انجام کارهای خود کنید.
- مهارت مدیریت زمان به شما کمک می‌کند تا کمتر احساس استرس کنید و در طول روز زمان آزاد بیشتری برای انجام کارهای دلخواه خود در اختیار داشته باشید.
- اگر بتوانید به این علم که مدیریت زمان چیست؟ به طور کامل تسلط پیدا کنید می‌توانید کارهای بیشتری انجام دهید و با دیگران ارتباط مثبتی را رقم بزنید.
- در نهایت مهم‌ترین نتیجه را می‌توان این امر خواند که احساس بهتری نسبت به خود در وجود شما ریشه می‌زند که می‌تواند زندگی شما را متحول کند.
اگر با مطالعه این مقاله تغییری در زندگی شما ایجاد شد به شما تبریک می‌گوییم؛ شما لایق تغییراتی بزرگ و عظیم می‌باشید از این رو ما به شما عزیزان پیشنهاد می‌کنیم که نقش مدیریت زمان را در زندگی خود پر رنگ‌تر کنید؛ ما در مجموعه راز موفقیت با پشتوانه استاد جولایی برترین استاد موفقیت در ایران دوره‌ای را برای شما عزیزان فراهم کرده‌ایم که می‌تواند تاثیر بسزایی در روند زندگی شما داشته باشد؛ جهت کسب اطلاعات بیشتر بر روی لینک زیر کلیک کنید.
6 استراتژی کاربردی و ساده مدیریت زمان
مدیریت زمان و برنامه ریزی دو معیار به هم آمیخته می‌باشند؛ تنها کلید موفقیت در کنترل زمان برنامه ریزی درست و اصولی می‌باشد؛ تفاوتی ندارد شما در چه حوزه‌ای به دنبال مدیریت کردن زمان خود می‌باشد، تمام شاخه‌ها مانند مدیریت استرس، مدیریت زمان کنکور، مدیریت زمان پروژه و… از این امر پیروی می‌کنند.
یکی از بهترین روش‌های برنامه ریزی درست و اصولی داشتن استراتژی‌های کاربردی می‌باشد زیرا شما تنها با بهره‌گیری از استراتژی‌های نتیجه بخش می‌توانید یک برنامه ریزی ایده‌آل داشته باشید.
از این رو ما در این مقاله تصمیم بر این گرفتیم تا برای شما عزیزان 6 مورد از برترین و بهترین استراتژی‌های کاربردی و ساده برای مدیریت زمان را شرح دهیم تا شما عزیزان بتوانید با بهره‌گیری از تمام و یا چند مورد از این استراتژی‌ها زمان خود را به بهترین شکل ممکن کنترل کنید.
-
دزد زمان خود را دستگیر کنید
اگر موفق‌ترین و خاص‌ترین آدم دنیا هم قصد دزدیدن مال و پول شما را داشته باشد چه واکنشی نشان می‌دهید؟ آیا اجازه می‌دهیم مغازه داری که قصد خرید از آن را دارید جنس موردنظرتان را با اطلاع خودتان گران‌تر به شما بفروشد؟ آیا زمانی که ماشین خود را در معابر عمومی پارک می‌کنید مدام با خودتان تکرار نمی‌کنید که موقع رفتن تمام نکات امنیتی را رعایت کنید؟
هیچ انسانی نمی‌تواند به این سوال‌ها پاسخ منفی بدهد، انسان‌ها از روی طبیعت خود در این شرایط واکنش نشان می‌دهند.
اما میلیاردها نفر و وسیله‌هایی در دنیا وجود دارند که بی‌رحمانه در طول ۲۴ ساعت هر روز زندگی‌تان دارند المانی باارزش‌تر از پول را از شما غارت می‌کنند؛ اما شما هیچ واکنشی ندارید!!! تنها برای لحظه‌ای که این متن را خواندید به فکر فرو می‌روید، اما بی‌فایده است تا الان در این جنگ آن‌ها پیروز بودند اما از این الان به بعد…
قدم اول مدیریت زمان: به مدت یک هفته تمام فعالیت‌های خود را با زمانی که برای انجام صرف کردید یادداشت کنید؛ بعد از یک هفته به سوالات زیر پاسخ دهید:
- آیا تمام کارهایی که باید انجام می‌دادم انجام شد؟
- کدام کارها به زمان بیشتری نیاز دارند؟
- چه زمانی از روز بیشترین بازدهی را دارند؟
- بیشتر وقت خود را به کجا اختصاص می‌دهید؟ کار، خانواده، تفریح و…؟
این نکته را به یاد داشته باشید که دزد اموال شما برادر یک خواهر و فرزند یک مادر است که بیشتر از چشمشان به آن فرد اطمینان دارند؛ از این رو هیچ زمانی غارت گران زمان شما نمایان نیستند، آن‌ها کار بلد تر از این حرف‌ها می‌باشند که شما در نگاه اول از وجود آن‌ها باخبر شوید.
همچنین ممکن است از نگاه هر فرد دزد زمانش تغییر پیدا کند، بازی کامپیوتری، قمار و… ممکن است برای فردی غارت‌گر و برای فرد دیگری تمام زندگی‌اش باشد.
شما با تهیه این لیست می‌توانید وقت‌گیرترین اعمال خود را شناسایی کنید و با آن‌ها به عاقلانه‌ترین شکل ممکن رفتار کنید؛ به عنوان مثال به این نکته فکر کنید که آیا بیشترین زمان خود را صرف با ارزش‌ترین کار خود کرده‌اید یا خیر؟ امیدوارم اینطور باشد اما اگر اینطور نبود آن معیاری که در جایگاه بالاتری قرار گرفته است بی‌شک غارت‌گر زمان شما است.
بهترین کتاب های مدیریت زمان هم به این نکته اشاره کرده‌اند که زمان‌های بیهوده خود را شناسایی کنید و آن ها را حذف و یا کم کنید.
-
به اولویت‌هایتان احترام بگذارید
تصمیم خودتان است!!! پس نمی‌توانید بگویید مجبور نیستید به آن‌ها احترام بگذارید، اگر اولویتتان شغلتان است شما تصمیم گرفتید موفق و پولدار شوید اما این موضوع به این معنی نیست که خانواده و اطرافیان برای شما اهمیت ندراند، خیر این معیار تنها اولویت بندی کارهای شما نسبت به شرایطی می‌باشد که شما در آن قرار گرفته‌اید.
جمله بالا بیانگر یک نشانه است؛ نشانه‌ای کاربردی اما ساده برای استراتژی‌ای تأثیرگذار؛ اگر فوری‌ترین وظایف ما مهم‌ترین آن‌ها است پس می‌توانیم مانند مهم بودن یا نبودن آن‌ها را طبقه بندی کنیم.
- فوری
- نیمه فوری
- کم اهمیت
- بی‌اهمیت
مهارت مدیریت زمان کاره سختی است؟ خیر تنهای کافی است بعد جمع‌آوری لیستتان عدد روبروی این طبقه‌بندی ها را بر اساس لیاقتشان بچینید؛ برای این کار جدول برنامه ریزی و مدیریت اصولی زمان می‌تواند به شما عزیزان کمک شایانی کند.
-
سازماندهی کارهای خود را فراموش نکنید
عدم وجود سازماندهی در هر مکانی موجب مدیریت ضعیف زمان می‌شود؛ به هم ریختگی به زمان شما به هیچ عنوان رحم نمی‌کند؛ از این رو برای بهبود مهارت مدیریت زمان خود برنامه‌های خود را سازماندهی کنید.
پیشنهاد ما به شما این است که یک بخش اصلی را در زندگی خود جایی دهید؛ این موضوع که یک زمان را صرف این کار کنید که زمان شما هدر نرود.
شما می‌توانید برای کارهایی که به طور مداوم آن‌ها را انجام می‌دهید میانبر ایجاد کنید؛ این مورد می‌تواند هرچیزی باشد به عنوان مثال شما می‌توانید با یک برنامه ریزی ساده خرید‌های روتین خود را جای اینکه دو روز یک بار زمان بگذارید و آن ها را انجام دهید را در اول هفته برای به مدت یک هفته تهیه کنید.
-
برای افزایش مهارت مدیریت زمان، خودتان را آنالیز کنید
حال وقت آن رسیده اطلاعات به دست آمده را شخصی سازی کنیم؛ این موضوع به این معنی می‌باشد که از این مرحله به بعد جدول برنامه ریزی شما برای مدیریت استرس، مدیریت زمان کنکور، مدیریت زمان پروژه و … با یک فرد همراستای شما متفاوت می‌شود.
از این به بعد ممکن است جواب این سوال که مدیریت زمان چیست؟ را به طور دیگری بدهید، به طوری که ممکن است دیگران با آن مخالف باشند.
برای این کار می‌بایست نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید؛ متوجه این موضوع شوید که در چه زمان‌ها و چه مواقعی تمرکز و بازدهی بیشتری دارید و برعکس؛ بعد از آن این نقاط را بررسی کنید.
به عنوان مثال ممکن است شما برای مدیریت زمان کنکور خود حجم زیادی این دروس خود را برای مطالعه در زمان شب گذاشته‌اید زیرا طبق جدول به دست آمده شما در این تایم بیشرین تمرکز و بازدهی را دارید؛ این موضوع نیاز به ارائه دلیل ندارد، شما با انجام این روش راحت می‌باشید و بازدهی خوبی دارید از این رو دیگر نیاز به فکر کردن ندارد؛ در این بین ممکن است شما ظهر ها به علت شدت خواب‌آلودگی نتوانید درس بخونید پس این زمان را به کارهایی اختصاص می‌دهید که نیاز با تمرکز زیادی نداند.
-
از دیگران کمک بگیرید
بررسی کنید که چه کارهایی زمانی را از شما می‌دزدند که می‌توانید این کارها را به اشخاص دیگری واگذار کنید؛ در انجام این کار تعلل نکنید همین الان انجامش بدید.
-
رابطه سلامت جسم و روح با مدیریت زمان
مراقب و توجهی که به خود می‌کنید یک سرمایه‌گذاری عظیم و بزرگ در مدیریت زمان است؛ برنامه ریزی برای استراحت و یا انجام مدیتیشن و یوگا می‌تواند به شما کمک کند تا از نظر جسمی و ذهنی جوان شوید و خودتان مانع سرعت در کارتان نشوید؛ با انجام این معیارها می‌توانید کارهای خود را سریع‌ترین انجام دهید، تمرکز بیشتری بر روی کارهای خود داشته باشید.
سخن آخر
اگر در کارهای روزانه خود دچار سردگمی و آشفتگی می‌باشید؛ سعی کنید به جای اینکه کارهای خود را عقب بی‌اندازید اقدام به برطرف کردن معیارهایی که موجب بروز چنین مشکلاتی می‌شود کنید؛ به هیچ عنوان ناامید نشوید و با اراده‌ای قدرتمندتر به دنبال کسب نتیجه باشید؛ به شما تضمین می‌دهیم که با رعایت همین چند تکنیک ساده می‌توانید در زندگی خود انقلابی بزرگ را ایجاد کنید.
این نکات و استراتژی‌های تنهای بخش کوچکی از دریای بزرگ مدیریت زمان می‌باشد؛ همان‌طور که پیش‌تر اشاره کردیم به دلیل بالا بودن حجم مطالب برای شما عزیزان دوره‌ای را پدید آورده‌ایم که مدیریت اصولی زمان شما را تضمین می‌کند؛ دوره کاپیتان زمان بهره‌گیری از بروزترین متدهای دنیا مانند تکنیک gtd مدیریت زمان می‌تواند در روند کنترل زمان به شما عزیزان کمک شایانی کند؛ برای کسب اطلاعات بیشتر بر روی عکس یا لینک زیر کلیک کنید؛ امیدواریم مطالب این مقاله مورد توجه شما عزیزان قرار گرفته باشد.
وقت تلف کرردنوو ما خووب بلدیم
مدریت زمان کار ماااا نبیییستتت