مهارت های مدیریت زمان که زندگی شما را جادویی می کند- راز موفقیت

تعریف عملی مدیریت زمان

«مدیریت زمان»  به فرایندی میگویند که هدف از آن نظم و ترتیب بخشیدن به زمان می‌باشد؛ به این معیار مهارت مدیریت زمان می‌گویند؛ تعریف عملی مدیریت زمان یعنی تقسیم زمانی که در اختیار داریم بین فعالیت ها و کارهای روزانه ای که قصد انجام آن را داریم به گونه ای که زمان کافی برای انجام تمام فعالیت هایمان را داشته باشیم.

از فواید مهارت مدیریت زمان همان بس که اگر  مدیریت زمان را به درستی اجرا کنید می‌توانید به جای اینکه سخت مشغول کار باشید و همواره هم کارهایی داشته باشید که آن ها را انجام نداده اید با اخذ تصمیماتی هوشمندانه علاوه بر اینکه تمام برنامه خود را اجرا کرده اید اوغات فراغت بیشتری هم داشته باشید.

اهمیت مهارت مدیریت زمان ، هنگامی هویدا می‌شود که وقت کمی در اختیار دارید و حجم بسیار زیادی کار برای انجام دادن دارید، چرا که اگر نتوانید زمان‌تان را مدیریت کنید با حجم زیادی از تنش و استرس روبرو می‌شوید و حتی ممکن است ازطرف کارفرمای خود مواخذه شوید، اگر می‌خواهید در زندگی‌تان به مدیریت درست زمان مجهز شوی، باید یک تغییر مهم در زندگی خود ایجاد کنید و آنچیزی نیست جز نتیجه گرا بودن.

پس یادتان نرود که اگر شما همیشه مشغول باشید این اصلا چنین نتیجه ای را ندارد که شما فرد موثری هستید. شما زمانی انسانی موثر هستید که فعالیت های شما نتیجه ای را به همراه داشته باشد.

8 نکته اساس مدیریت زمان که باید تا دیر نشده بدانید

• زمان همیشه به سرعت باد میگذرد پس تا زمان دارید کارهایتان را انجام دهید.
• هیچ وقت هم‌زمان چند کار را با هم انجام ندهید. این کار تنها یک فاجعه است که تمرکز شما را از بین میبرد.
• اینکه ساعات طولانی تری را کار کنید لزوما به  این معنی نیست که نتیجه ی بهتری میگیرید.
• هیچ دو کاری اهمیت یکسان ندارند پس برای کارهای که انجام میدهید ارزش یکسان نگذارید.
• اگر بیش از نیم ساعت‌ زمان می‌برد که کاری را آغاز کنید، کار دیگری را انجام دهید
• روی گذشته تمرکز نکنید چراکه تمرکز روی گذشته مانع پیشرفت است
• داشتن اهداف بزرگ‌تر در ذهن‌تان کمک می‌کند روزتان را به پایان برسانید
• «فشار آوردن به خود» با «فرسودگی شغلی»، یکی نیست

مهارت مدیریت زمان و اهمیت آن

آیا تا به حال با افرادی روبرو شده اید که برای تمام کارهایشان برنامه زمانی مشخصی دارند یا به اصطلاح مهارت مدیریت زمان بالایی دارند، در حالی که افرادی همیشه سراسیمه از کاری به کار دیگر می‌روند و هرگز هیچ‌کدام را تمام نمی‌کنند؟ میدانید تفاوت دسته اول و دوم در چیست؟دسته اول افرادی هستند که بر اساس برنامه کاری از پیش تعیین شده پیش می روند؛ درحالی که دسته دوم همان لحظه تصمیم می گیرند و همیشه چندین کار درحال انجام دارند،‌ این امر ارتباط مستقیم با آموزش مدیریت زمان دارد.

شاید برای شما هم تعجب آور باشد که افرادی که در دسته اول قرار دارند عموما افراد موفق تری هستند، معمولا کلی زمان آزاد دارند و سرشان خلوت‌تر است. پس قطعا این دسته از افراد از وقتشان به صورت موثرتری استفاده می‌کنند و قطعا مهارت‌های مدیریت زمان بهتری دارند. بگذارید با شما یک راز ارزشمند را درمیان بگذارم: محققین حوزه موفقیت مدیریت زمان و برنامه ریزی،را اصلی ترین راز موفقیت افراد سوپر موفق جهان می دانند.

تئوری مدیریت زمان بسیار ساده و آسان بنظر می آید، اما در عمل شدیدا دشوار است. لازم است اولویت‌بندی کنید و زندگی خود را نظم ببخشید. اما هنگامی که چنین کنید، در عین تعجب خواهید دید که تمام‌ کارهای روزمره، هفتگی و ماهانۀ شما نظم و ترتیب می‌گیرد و به تمام کارهایتان می‌رسید.

قواعد تکمیلی برای مدیریت زمان خوب

اگر بدنبال راهکارهای بیشتری برای مدیریت کردن زمان خود هستید پیشنهاد میکنیم به راهکارهای زیر توجه کنید این معیارها تاثیر بسزایی در کیفیت مهارت مدیریت زمان شما می‌گذارند:

سعی کنید در اجرای برنامه روزانه خود فرد منظمی باشید

برای بسیاری از ما شلختگی می‌تواند یک عامل حواس‌پرتی باشد و موجب افسردگی شود. نظم می‌تواند عزت نفس و انگیزۀ انسان را بهتر کند. همچنین درخواهید یافت که اگر محل کارتان منظم باشد، بهتر به اوضاع رسیدگی می‌کنید.

اگر سیستم شما طوری است که کلی یادداشت روی یخچال یا بُرد چسبانده‌اید، پس هر آن‌چه که لازم نیست را بِکَنید! بدین ترتیب خواهید دید که چه کارهایی را واقعاً باید انجام دهید و بعید است چیزی را فراموش کنید.

• چگونه منظم تر باشم؟

سه دسته درست کنید، نگه دارم، واگذار کنم و دور بیندازم.

زمان خاص خود را معین کنید

• همۀ ما در ساعاتی از روز کارایی بهتری نسبت به بقیۀ اوقات داریم. بهتر است کارهای دشوار را برای این ساعات نگه داریم.

با این وجود، شما باید کارهایی که زمان خاصی دارند را در برنامۀ خود ثبت کنید، مثل جلسه یا مراجعه به ادارۀ پست.

• روش مفید دیگر این است که لیستی از کارهای مهم اما غیر ضروری را تهیه کنید که می‌توانید در ده دقیقه فاصله میان جلسات انجام دهید: شاید زمان مناسبی باشد که ایمیل تایید تاریخ تعطیلات را بفرستید.
• به تعویق نیندازید، اما از خود بپرسید چرا وسوسه می‌شوید تا چنین کنید
• اگر کاری واقعاً ضروری و مهم است، سریعا انجامش دهید.
• اما اگر دیدید بهانه‌تراشی می‌کنید تا از انجام آن طفره بروید، از خود بپرسید که دلیلش چیست.

یکی از بهترین تکنیک های مدیریت زمان سازماندهی زمان است؛ ممکن است شک داشته باشید که آیا اصلاً واجب است این کار را انجام بدهم؟ شاید نگران اخلاقیات هستید یا فکر نمی‌کنید که این بهترین گزینه باشد. اگر چنین بود، دیگرانی را پیدا کنید که موافق نظر شما هستند، در محل کار با همکاران یا مدیر خود و در خانه با خانواده یا دوستان صحبت کنید و ببینید که آیا راه بهتری وجود دارد یا خیر.

سعی نکنید چند کار را با هم انجام دهید. (چندتکلیفی نکنید)

به طور کلی مردم در چندتکلیفی خوب نیستند، چون مغز ما باید مرتباً موضوع تمرکزش را تغییر دهد. بهتر است ابتدا یک کار را تمام کنیم و سپس سراغ کار بعدی برویم. اگر مجبور هستید کارهای مختلفی را انجام دهید، آن‌ها را گروه‌بندی کنید و کارهای مشابه را پشت سر هم انجام دهید، این مورد یکی از بهترین تکنیک های مدیریت زمان می‌باشد که می تواند تأثیر بسزایی در کیفیت زمان شما داشته باشد.

آرام باشید و نسبت به اوضاع بینش داشته باشید.

شاید مهم‌ترین کار این باشد که آرامش خود را حفظ کنید، احساس گیج شدن به دلیل کارهای زیاد می‌تواند بسیار استرس‌زا باشد. به خاطر داشته باشید که اگر کارهای امروز خود را به پایان نرسانید یا آن‌ها را برای فردا بگذارید، دنیا به آخر نمی‌رسد، به خصوص اگر به صورت منطقی آن‌ها را اولویت‌بندی کرده باشید.

اینکه به خانه بروید و شب به موقع بخوابید تا فردا سر حال باشید، بسیار بهتر از این است که ضرب‌العجل بر خود تحمیل کنید؛ آن هم برای کاری که شاید آن قدرها مهم نباشد.

لحظه‌ای صبر کنید و زندگی و اولویت‌های خود را بنگرید، شاید دیدگاه شما به شکلی اساسی تغییر کند!